De flesta myndigheter använder sig av bilar och andra fordon i sina verksamheter. Vissa myndigheter använder sig företrädesvis av personbilar och andra myndigheter använder sig främst av olika bruksfordon. Till exempel består Utrikesdepartementets fordonspark till största delen av personbilar som används för att transportera personal. Skogsstyrelsen å sin sida har behov av fordon som kan ta sig fram i svår terräng. Varje myndighet har sin unika verksamhet och behov, vilket även avspeglar sig i de fordon som de använder sig av.
Kostnaden för bilar hos myndigheterna
Myndigheternas kostnader för bilar och andra fordon varierar från myndighet till myndighet. Generellt är dock fordonskostnaden en ansenlig utgift hos de flesta myndigheter. Det beror till stor del på de underhålls- och reparationskostnader som oundvikligen följer med ett fordonsbestånd. För en myndighet är det av särskild vikt att dess bilar är i mycket gott skick och följer gällande regler. En myndighet kan inte tillåta sig att dess personal färdas i fordon som inte uppfyller till exempel olika trafiksäkerhetsföreskrifter.
Former för ägande av myndighetsbilar
Vissa myndigheter äger själva sina bilar. Det gäller framförallt de myndigheter som använder sig av olika bruksfordon. Vid dessa myndigheter finns det ofta en integrerad verkstadsdel med personal som kan reparera och anpassa fordonen till hur de används i verksamheten. Detta är mindre vanligt vid myndigheter som använder sig av personbilar. Dessa leasar som regel de bilar som de använder sig av i verksamheten.
Begagnande bilar hos myndigheterna
Ett sätt för myndigheterna att sänka fordonskostnaderna skulle kunna vara att man i större utsträckning använde sig av begagnade bilar. Det hade i och för sig fört med sig högre underhållskostnader men totalt sett hade kostnaderna minskat. Problemet med att använda sig av begagnade fordon är de stränga miljökrav som gäller för myndigheter. I princip är det endast de senaste bilmodellerna som uppfyller dessa krav, vilket omöjliggör för myndigheterna att köpa in bilar som har kommit till åren.